Por Amir Nassar Tayupe
Actualmente,
muchos son los venezolanos que han salido del país dejando algunos trámites
legales pendientes, así como bienes que luego necesitarán vender o realizar
cualquier otro negocio, y como bien es sabido, desde el extranjero no podrán
hacerlo.
Para
esto es necesario que otorgue un poder especial, que se trata de un documento
mediante el cual se autoriza a otra persona, bien sea un familiar o alguien de
entera confianza, para que realice, por
cuenta y riesgo de la primera, la gestión de ciertas actividades, procesos,
negocios y/o trámites, que generalmente se trata de actos jurídicos.
En
este sentido, quien otorga el poder se le llama poderdante y quien lo acepta o
recibe apoderado. Si el poder que se confiere comprende uno o más negocios
especialmente determinados, se denomina especial; si el poder se otorga para
todos los negocios del mandante, se denomina general, y lo será igual general
si se da para todos los negocios con algunas excepciones.
Para
elaborar un poder, el interesado o poderdante, deberá hacer un documento donde
se exprese lo siguiente:
• La identificación (nombre y cédula) de
las personas que realizan el poder, esto es poderdante (quien lo otorga),
apoderado (quien recibe y acepta la autorización o representación).
• Facultades que se le otorga (la o las
actividades, procesos, trámites, gestiones o negocios que va a realizar)
ejemplo: cobros, pagos, administración de bienes.
• Fecha en la cual se otorga.
• Se recomienda consignar en el documento,
la advertencia de que el mismo se entenderá vigente mientras no sea revocado
expresamente por quien lo otorga o cuando se presenten las causales que la ley
establece para su terminación.
Una
vez que se realice el documento, el otorgante debe acudir ante la notaría más
cercana a su municipio, con el fin de elevarlo a escritura pública, es decir,
convertirlo en un documento en el que se hace constar ante un notario público
un determinado hecho o un derecho.
Para
emitir y registrar un Poder usted deberá:
Ø
Si se encuentra en
Venezuela
ü
Contacte un profesional del Derecho de su confianza para
que le redacte el documento poder de acuerdo a sus necesidades.
ü
Diríjase a la Notaría Pública más cercana, a la sección
de Visto Bueno (abogado revisor) para conformidad de los documentos.
ü
Le entregarán una planilla de pago con el arancel
correspondiente al pago del trámite a realizar, a la cual deberá sacarle cuatro
copias y dirigirse a cualquier entidad bancaria facilitadas por la Notaría.
ü
Luego diríjase a la taquilla de presentación, presente el
documento para su otorgamiento.
ü
Asista el día que le indiquen a realizar la firma ante el
Notario Público
Ø
Si se encuentra en el
exterior
ü
Contacte un profesional del Derecho de su confianza para
que le redacte el documento poder de acuerdo a sus necesidades.
(Preferiblemente que ejerza en Venezuela y conozca la Legislación del país)
ü
Diríjase al Consulado de Venezuela en el país donde usted
se encuentre, o consulte su página web para verificar requisitos y
procedimiento para el otorgamiento y registro que varía de acuerdo al país.
ü
Puede requerir solicitar cita previa vía correo
electrónico o a través del portal web del consulado del país de residencia.
Es importante saber que cuando decide otorgar un poder
sea especial o general, debe:
·
Evaluar en quien está dejando esa oportunidad, todo ello
debido a que así como sirve para ceder derechos, también se pueden adquirir
responsabilidades.
·
Analice la vigencia que tendrá el poder y las clausulas
para revocarlo –de ser necesario-
·
Si no es de su confianza la persona, tenga cuidado de los
derecho que otorga, actuará en su nombre
·
Busque asesoría legal.
Planifique muy bien todo lo referente a sus deberes y obligaciones antes de viajar, si puede dejar todo solucionado, será mucho mejor.
